DaMaRIS/Nutzerhandbuch/Betriebsanweisungen 3
| Einführung | Stoffsuche | Kataster | Betriebs- anweisungen | Eigene Stoffe | Etiketten | Stoffbörse | Auswertungen | Sicherheitsdatenblätter | Änderungen |
Einführung
Erstellung über die Katasterliste
Eine Betriebsanweisung (BA) kann aus den hinterlegten Daten automatisch (siehe "BA ohne Modifikationen") oder in modifizierter Form erstellt werden. Da eine automatisch generierte oder modifizierte Betriebsanweisung eines Gefahrstoffes, die über die Katasterliste erstellt wurde, immer einen Raum - und Nutzerbezug hat, heißt sie "eigene" Betriebsanweisung. Eine so erzeugte BA erhält eine Nummer, z.B. BA9.
Erstellung über die Stoffsuche
Eine Standard-Betriebsanaweisung, die über die Stoffsuche zum Ausdruck erstellt wurde, hat auch einen Raum - Nutzerbezug, wird aber nicht im Kataster abgespeichert. Auch sind hier keine Modifikationen möglich.
Kennzeichnung nach GHS
Die Betriebsanweisungen werden nach GHS-Kennzeichnung erstellt und ausgegeben.
Allgemeine Beschreibung
Durch Klick auf 
in der Spalte BA der Katasterliste
kommt der Nutzer zur Seite Betriebsanweisung.
Das Layout bei der Erstellung einer Betriebsanweisung ist grundsätzlich in folgende Abschnitte gegliedert:
- Hinweisbereich
- Kopfbereich
- Gefahrstoffbezeichnung
- Gefahren für Mensch und Umwelt
- Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
- Verhalten im Gefahrfall
- Erste Hilfe
- Sachgerechte Entsorgung
Einzelne Abschnitte
In den Abschnitten Gefahren für Mensch und Umwelt, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und Sachgerechte Entsorgung sind die Angabe von "Freien Sätzen" und Freitext möglich.
Freie Sätze sind standardisierte Formulierungen, die der DaMaRIS-Administrator in DaMaRIS hinterlegt hat. Die Nutzer können bei der Erstellung der Betriebsanweisung aus diesen Sätzen einen oder mehrere passende zu der jeweiligen Betriebsanweisung hinzufügen oder entfernen. Durch diese Normierung wird erreicht, dass die Texte auf der Betriebsanweisung einheitlich sind.
Freitext ist nicht normiertet Text, den der Nutzer auf seiner Betriebsanweisung angeben kann.
Hinweisbereich
Es wird angezeigt, dass eine neue BA angelegt wurde, diese aber erst nach Klick auf 
gespeichert wird. Außerdem wird angezeigt, ob für den StoffP-Sätze in der Stoffdatenbank hinterlegt sind:
Kopfbereich
Hier stehen Informationen über die Art der Erstellung (automatisch/modifiziert), der Art der Kennzeichnung(GHS/EWG), die Arbeitsgruppe und den Raum des Gefahrstoffes, für den diese Betriebsanweisung erstellt wird. Der Nutzer hat hier die Möglichkeit die Kennzeichnung nach GHS oder EWG zu wählen.
Gefahrstoffbezeichnung
Hier wird aus den hinterlegten Stoffdaten der Name, vorhandenen Synonyme, CAS-Nummer und Summenformel des Gefahrstoffes angezeigt. Außerdem kann zusätzlicher Text im Feld eingeben werden:
Gefahren für Mensch und Umwelt
Dieser Abschnitt gliedert sich bei GHS-Klassifizierung in:
- Symbole
- Signalwort
- H-Sätze
- EUH-Sätze
- Wassergefährdungklasse
- TRGS 905
- Freie Sätze, die in DaMaRIS von den Administratoren hinterlegt sind
- Freitext, den der Nutzer hinzufügen kann
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole, H-Sätze, EUH-Sätze, Freie Sätze und Freitext.
Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
Dieser Abschnitt gliedert sich bei GHS-Klassifizierung in:
- Symbole
- P-Sätze, werden aus den Gefahrstoffklassen und H-Sätzen abgeleitet und dienen als Vorschlagswerte
- Freie Sätze, die in DaMaRIS von den Administratoren hinterlegt sind
- Freitext, den der Nutzer hinzufügen kann
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole, P-Sätze,
Freie Sätze und Freitext.
Verhalten im Gefahrfall
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Symbole
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole,
Freie Sätze und Freitext.
Erste Hilfe
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Symbole
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole,
Freie Sätze und Freitext.
Sachgerechte Entsorgung
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Freie Sätze und Freitext.
Modifikation einer Betriebsanweisung
BA ohne Modifikationen
Bei der Erstellung einer Betriebsanweisung über die Katasterliste wird dem Nutzer ein aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten automatisch generierter Vorschlag angezeigt. Wird in den einzelnen Abschnitten dieser Betriebsanweisung keine Änderung vorgenommen und dieser Vorschlag mit bestätigt, erhält die Betriebsanweisung eine Nummer und wird abgespeichert. Diese stellt die Standard-Betriebsanweisung für diesen Gefahrstoff dar.
Zu beachten ist hierbei, dass die P-Sätze aus den Gefahrstoffklassen und H-Sätzen abgeleitet sind.
BA mit Modifikationen
Ein automatisch erstellter Vorschlag einer Betriebsanweisung kann in verschiedenen Abschnitten geändert werden. Im Folgenden werden Änderungen an einer nach GHS klassifizierten Betriebsanweisung im Abschnitt
"Gefahren für Mensch und Umwelt" exemplarisch dargestellt.
Änderungen werden durch Klick der entsprechenden Checkbox, Doppelklick auf einen Vorschlagswert in einer der Listen oder durch Mausklick bei gedrückter Strg-Taste (Mehrfachauswahl) und anschließender Bestätigung durch durchgeführt.
Änderung der Symbole
Folgende Symbole im Abschnitt "Gefahren für Mensch und Umwelt" werden für den Gefahrstoff vorgeschlagen:
Der Nutzer möchte exemplarisch diesen Stoff zusätzlich als explosiv auf der Betriebsanaweisung kennzeichnen. Nach Doppelklick auf "GHS01: Explosive Stoffe" in der Auswahlliste erscheint ein weiteres Symbol auf der Betriebsanweisung:
Nach Bestätigung mit ist die geänderte Betriebsanweisung gespeichert.
Änderung der H-Sätze
Hier kann der Nutzer durch Klick einer der Checkboxen und durch Doppelklick auf einer der H-Sätze in der Liste eine Auswahl treffen:
Der Nutzer möchte exemplarisch diesem Stoff die H-Sätze "H319: Verursacht schwere Augenreizung" und "H200: Instabil, explosiv" zuordnen:
GHS Kennzeichnung
Für die GHS-Kennzeichnung lassen sich folgende Fälle unterscheiden:
- Der Gefahrstoff ist nach GHS mit Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätzen in den hinterlegten Stoffdaten klassifiziert: DaMaRIS gibt die Informationen aus den Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätzen auf der Betriebsanweisung aus.
- Der Gefahrstoff ist nach GHS mit Gefahrstoffklassen und H-Sätzen in den hinterlegten Stoffdaten klassifiziert, hat aber keine P-Sätze: DaMaRIS gibt die angegebenen Gefahrstoffklassen, H-Sätze und die daraus abgeleiteten P-Sätze auf der Betriebsanweisung aus.
Ausdruck einer BA
Durch Klick 
, der auf den entsprechenden DaMaRIS-Seiten erscheint, wird ein PDF-Dokument der Betriebsanweisung erzeugt:
Dieses PDF-Dokument kann an einem angeschlossenen Drucker ausgedruckt werden.
Verwaltung der BAs
Ein Nutzer kann sich eine Liste seiner Betriebsanweisungen durch Auswahl von 
im Start-Menue anzeigen lassen. Er erhält eine Liste seiner bereits erstellten Betriebsanweisungen:
Hier kann der Nutzer Betriebsanweisungen entfernen, anzeigen bzw. verändern, Stoffinformationen anzeigen und die Liste spaltenweise durch Klick auf den Spaltennamen sortieren.
Workflow Freigabe einer BA beantragen
DaMaRIS lässt sich vom Administrator so konfigurieren, dass eine vom Nutzer erstellte Betriebsanweisung vor deren Nutzung dem Administrator zur Qualitätssicherung vorgelegt werden muss. Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf ein DaMaRIS-System, das diesen Workflow eingestellt hat.
Auf der Betriebsanweisung wird dazu eine Check-Box angezeigt:
Nach Klick auf die Check Box und Bestätigung mit wird dem Nutzer angezeigt, dass für diese Betriebsanweisung die Freigabe beantragt wurde:
Der Administrator kann die zur Freigabe vorgelegten Betriebsanweisungen:
- freigeben
- weiter bearbeiten
- ablehnen
Entsprechend ändert sich der Freigabe-Status von auf der Liste der eigenen Betriebsanweisungen des Antragstellers in den jeweiligen Bearbeitungsstatus den der Administrator gesetzt hat:
Der Nutzer kann also über die Liste seiner eigenen Betriebsanweisungen den jeweiligen Bearbeitungszustand der zur Freigabe vorgelegten Betriebsanweisungen ablesen.
Hat der Administrator der Betriebsanweisung eine Anmerkung hinzugefügt, wird diese im Kopfbereich der Betriebsanweisung abgezeigt:
