DaMaRIS/Adminhandbuch/Arbeitsgruppen
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Arbeitsgruppen
Eine Arbeitsgruppe ist eine Zusammenfassung von Nutzern und Räumen, die hinsichtlich der Verwendung von Gefahrstoffen in einem Zusammenhang stehen. Prinzipiell ist diese Zusammenfassung beliebig und wird von DaMaRIS nicht eingeschränkt. In einer Arbeitsgruppe können insbesonder also auch Nutzer unterschiedlicher Organisationseinheiten zusammengefasst werden, d.h. Arbeitsgruppen sind nicht an die hinterlegte Organisationstruktur gebunden und können sich ad-hoc bilden und wieder auflösen.
Eine Arbeitsgruppe kann im Extremfall nur einen Nutzer haben, der dann sowohl Verwalter als auch Leiter dieser Arbeitsgruppe ist. Im Normalfall besteht eine Arbeitsgruppe aus mehreren Mitgliedern, einem Verwalter und einem Leiter und den ihr zugeordneten Räumen.
In DaMaRIS muss mindestens eine Arbeitsgruppe angelegt werden. Dieser Arbeitsgruppe müssten dann alle Nutzer und Räume zugeordnet werden, um die Stoffdaten des Katasters verwalten.
Liste der Arbeitsgruppen
Nach Auswahl von auf der Startseite des DaMaRIS-Administrators wird die Liste der vorhandenen Arbeitsgruppen angezeigt:
Aufgelistet wird hier unter anderem der Leiter und Verwalter der Arbeitsgruppe, das letzte Login, wobei für den aktuellen Tag die Uhrzeit bzw. der letzte Tag angegeben wird.
Die Liste ist in den einzelnen Spalten sortierbar indem die Spaltenüberschrift angeklickt wird. Weiter können die Anzahl der Räume und Stoffe sowie gesperrte Arbeitsgruppen angezeigt werden.
Über die Checkbox Entf kann eine Arbeitsgruppe entfernt werden. Alle dieser Arbeitsgruppe zugeordneten Räume und Mitglieder bleiben dabei erhalten.
Die Namen der Verwalter und Leiter sind mit der Seite Benutzerdaten verlinkt, die durch Klick auf einen der Namen angezeigt wird und bearbeitet werden kann Benutzerdaten.
Arbeitsgruppen anlegen und ändern
Durch Klick auf die ID einer Arbeitsgruppe gelangt der Administrator auf die Änderungsseite dieser Arbeitsgruppe. Diese Seite entspricht inhaltlich dem Anlegen einer neuen Arbeitsgruppe, die durch Klick auf aufgerufen werden kann.
Zur Orientierung sind alle Pflichtfelder sind hellgelb unterlegt.
Die Gruppenidentifikationsnummer dient der eindeutigen Erkennung einer Arbeitsgruppe. Sie wird am besten von einem Startwert an hochgezählt. DaMaRIS erkennt, ob eine Nummer schon vergeben wurde und weist den Administrator darauf hin.
Anmeldename und Passwort
Für den Anmeldenamen und das Passwort gelten die gleichen Regeln wie bei der Anlage eines Benutzers s. Anmeldename Nutzer.
Gastzugang
Das Passwort ist optional und ermöglicht, wenn es gesetzt ist, einen Gastzugang einzurichten. Über den Anmeldename und das Passwort der Arbeitsgruppe kann Personen, die nicht als Benutzer in DaMaRIS angelegt sein müssen, der nur lesende Zugriff auf Informationen des Katasters gewährt werden. Es werden die Katasterinformationen der der Arbeitsgruppe zugeordneten Räume angezeigt.
Sperren und nur lesend
Ist eine Arbeitsgruppe gesperrt, ist weder ein Gastzugang möglich noch können die Nutzer, die dieser Arbeitsgruppe angehören, die Katasterinformationen bearbeiten bzw. sehen. Alle Katasterinformationen sind jedoch vorhanden.
Wird deine Arbeitsgruppe als nur lesend eingerichtet, wird den Nutzern, die dieser Arbeitsgruppe angehören, die Katasterinformation nur angezeigt. Eine Änderung des Katasters ist nicht möglich.
Sprache einer Arbeitsgruppe
Der Sprachschalter bewirkt, dass bei einem Login auf Arbeitsgruppenebene die Seiten in der über diesen Schalter gewählten Sprache angezeigt werden.
Verwalter und Leiter einer Arbeitsgruppe
Die Funktion des Verwalters muss einem angelegten DaMaRIS-Nutzer übertragen werden. Er ist damit automatisch Mitglied dieser Arbeitsgruppe und hat lesenden und schreibenden Zugriff auf die Katastereinträge. Zusätzlich kann der Verwalter den Anmeldenamen und das Passwort dieser Arbeitsgruppe vom Administrator erhalten. Er verfügt dadurch über den Gastzugang dieser Arbeitsgruppe und kann diesen weiteren Personen zukommen lassen.
Der Leiter einer Arbeitsgruppe, der als Nutzer in DaMaRIS angelegt sein muss, erhält die Katasterinformationen zu dieser Arbeitsgruppe nur lesend. Er hat auch schreibende Berechtigung, wenn er zusätzlich Mitglied dieser Arbeitsgruppe ist.
Falls für den Leiter nicht eigens ein Nutzer angelegt werden möchte, kann ein Bereichsverantwortlicher eingetragen werden und der Verwalter kann in Personalunion auch die Funktion des Leiters übernehmen:
Mitglieder zuordnen
Ein Mitglied (Nutzer) kann über die Drop-Down Liste der Arbeitsgruppe zugeordnet werden. Mitglieder einer Arbeitsgruppe haben im Allgemeinen lesenden und schreibenden Zugriff auf die Räume dieser Arbeitsgruppe.
Falls der Arbeitsgruppe schon Mitglieder zugeordnet wurden, können auch über den Link Mitglieder weitere Nutzer zugeordnet werden. Über die Checkbox Entfernen lässt sich die Zuordnung dieser Nutzer zu dieser Arbeitsgruppe wieder löschen.
Weiter lassen sich Mitglieder auch über den Knopf zuordnen:
Die erste Liste zeigt alle schon zugeordneten Mitglieder an. Diese können hier gesperrt, entfernt und nur lesend berechtigt werden.
In der zweiten Liste stehen die Nutzer, die über die Check-Box Hinzu hinzugefügt werden können.
Räume zuordnen
Nach Neuanlage einer Arbeitsgruppe können dieser Räume über den Link Räume
Räume zugeordnet werden. Es wird eine Liste der verfügbaren Räume angezeigt. Durch anklicken der Check-Box Hinzu eines Raums wird dieser der Arbeitsgruppe (im Beispiel „Chemie I“) hinzugefügt. Die Mitglieder dieser Arbeitsgruppe können ab sofort Gefahrstoffe in diesem Raum verwalten.
Räume lassen sich auch über den Knopf zuordnen:
Hier können weitere Eigenschaften des Raums angegeben werden, wie z.B. ob er nur Leseberechtigung hat oder welche Merkmale in der Katasterliste voreingestelt angezeigt werden sollen wie z.B. die Gebinde, Firmen oder Bestellnummer des Stoffes.
Email Versand
Der Administrator hat die Möglichkeit nach dem ersten Anlegen oder nach einer Passwortänderung dem Nutzer eine Email mit entsprechenden Informationen zu schicken:
