DaMaRIS/Adminhandbuch/Betriebsanweisungen

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Freie Sätze

Um die Erstellung der Betriebsanweisungen für den Anwender zu vereinfachen und den Texten eine gewisse Standardisierung mitzugeben, besteht die Möglichkeit Freie Sätze vorzugeben, die bei der Erstellung der Betriebsanweisung durch den Anwendern für den jeweiligen Abschnitt der Betriebsanweisung hinzugefügt werden können.

Nach Auswahl von Freie Sätze auf der Startseite des DaMaRIS-Administrators wird eine Liste der vorhandenen freien Sätze angezeigt. Diese ist entsprechend den Abschnitten auf der Betriebsanweisung gegliedert:

Liste der freien Sätze

Die Liste kann über die Drop-Down Liste BA-Abschnitt: auf die einzelnen Abschnitte verkürzt werden:

Abschnitte der Liste der freien Sätze

Die freien Sätze können in den Sprachen deutsch, englisch und französisch angelegt sein und in diesen Sprachen auf der Liste auch ausgegeben werden:

Sprachen der Liste der freien Sätze

Freie Sätze neu anlegen

Mit Klick auf den Knopf Neu anlegen

Knopf neu anlegen von freien Sätzen

wird die Drop-Down Liste zur Auswahl des Abschnitts, der den neuen freien Satz enthalten soll, angezeigt:

Auswahl des Abschnitts für freie Sätze

Jeder freie Satz muss eine innerhalb des jeweiligen Abschnitts eindeutige Satznummer haben. Wenn das Feld für die Nummer leer bleibt, wird automatisch die nächste freie Satznummer von DaMaRIS bestimmt.

Jeder freie Satz muss außerdem einen Kurztext besitzen, der bei der Auswahl der freien Sätze angezeigt wird und maximal 64 Zeichen enthalten kann.

Optional kann ein ausführlicherer Langtext eingegeben werden, der auf der Betriebsanweisung ausgedruckt wird und beliebig vielen Zeichen enthalten kann. Wird der Langtext leer gelassen, so wird stattdessen der Kurztext ausgegeben. Sonderzeichen und hoch- oder tiefgestellte Zeichen können hierbei in HTML-Notation eingeben, zum Beispiel Δ¹-THC für Δ1-THC werden.

Eingabe des freien Satzes

Die Anzeige des freien Satzes kann wie folgt gesteuert werden:

• Nie: Dieser freie Satz erscheint nie auf einer Betriebsanweisung und kann von den Benutzern auch nicht eingegeben werden.

• Optional: Der freie Satz erscheint nicht automatisch auf der Betriebsanweisung, kann aber von den Benutzern zusätzlich eingegeben werden.

• Standard: Der freie Satz erscheint automatisch auf der Betriebsanweisung, kann aber von den Benutzern auch entfernt werden.

• Immer: Der Satz erscheint automatisch auf der Betriebsanweisung und kann von den Benutzern nicht entfernt werden.

Zuordnung zu einzelnen Organisationseinheiten

Die Anzeige der freien Sätze kann einzelnen Organisationseinheiten individuell zugeordnet werden. Nach der Erfassung des freien Satzes können durch Klick der Check-Box Hinzufügen und Bestätigung mit OK die Organisationseinheiten aufgelistet werden, bei denen die Anzeige von der allgemeinen Einstellung für diesen Satz abweicht:

Zuordnung des freien Satzes zu Organisationseinheiten

Auch die Anzahl der Betriebsanweisungen mit diesem freien Satz wird angezeigt. Durch Auswahl von Hinzufügen können Ausnahmen für weitere Organisationseinheiten gemacht werden.

Die Beziehungen zwischen den Organisationseinheiten werden hierbei berücksichtigt. Durch Auswahl von Hinzu oder Entf können weitere Ausnahmebehandlungen für Unter-Organisationseinheiten hinzufügt und wieder entfernt werden.

Formatierungsmöglichkeiten

Bei den Langtexten können Sie einige zusätzliche Formatierungsmöglichkeiten verwenden:

<b>fett</b> und <i>kursiv</i> und <u>unterstrichen</u>

Hoch und tief gestellt: H<sub>2</sub>O und C<sup>13</sup>
Sonderzeichen: &alpha;-, &beta;- und &gamma;-Zellulose

Zeichensatzänderungen (möglichst sehr sparsam oder am besten gar nicht verwenden):
<font color="red">rot</font>, <font color="blue">blau</font>, <font color="green">grün</font>
<font size="-1">klein</font>, <font size="-2">kleiner</font>, <font size="-3">am kleinsten</font>
<font size="+1">groß</font>, <font size="+2">größer</font>, <font size="+3">am größten</font>

Symbole

Nach Auswahl von Symbole auf der Startseite des DaMaRIS-Administrators wird eine Liste der vorhandenen Symbole angezeigt. Einige der Symbole sind an bestimmte R/S- und H/P-Sätze gekoppelt. Diese ist entsprechend den Abschnitten auf der Betriebsanweisung gegliedert:

Liste der verfügbaren Symbole

Die Symbolliste ist nach Symboltyp gegliedert. Entsprechend der Auswahl des Typs werden die jeweiligen Symbole angezeigt:

Liste der Symbole nachh Typ

Die Beschreibung der Symbole lässt sich in den Sprachen deutsch, englisch, französisch oder in allen diesen Sprachen anzeigen:

Liste der verfügbaren Symbole

Die Anzeige der Symbole kann wie folgt gesteuert werden und ist analog zu den freien Sätzen:

• Nie: Dieser freie Satz erscheint nie auf einer Betriebsanweisung und kann von den Benutzern auch nicht eingegeben werden.

• Optional: Der freie Satz erscheint nicht automatisch auf der Betriebsanweisung, kann aber von den Benutzern zusätzlich eingegeben werden.

• Standard: Der freie Satz erscheint automatisch auf der Betriebsanweisung, kann aber von den Benutzern auch entfernt werden.

• Immer: Der Satz erscheint automatisch auf der Betriebsanweisung und kann von den Benutzern nicht entfernt werden.

Verfügbare Anzeigeoptionen für Symbole auf der Betriebsanweisung

Workflow Betriebsanweisungen freigeben

DaMaRIS kann so konfiguriert werden, dass eine von Nutzern erstellte Betriebsanweisung einem Administrator zur Qualitätssicherung

• von jedem Nutzer vorgelegt werden muss,
• in Abhängigkeit von der Arbeitsgruppe vorgelegt werden muss,
• kein Nutzer sie vorlegen muss.

Der Administrator kann die zur Freigabe vorgelegten Betriebsanweisung:

• zur Nutzung frei geben
• sie wegen Fehler ablehnen
• sie weiter bearbeiten oder bearbeiten lassen.

Hierzu ist in DaMaRIS ein Workflow implementiert, der zur Qualitätssicherung der von den Nutzern erstellten Betriebsanweisungen dient.

Bei der Edition der Betriebsanweisung beantragt der Nutzer die Freigabe s. Freigabe beantragen.

Nach Klick auf den Menü-Punkt Freizugebende BAs auf der Startseite erhält der Administrator eine Liste der zur Freigabe beantragten Betriebsanweisungen:

Liste der freizugebender BAs

Aus der Liste kann der Administrator durch Klick auf eine der Ba-Nummern in der Spalte BA-Nr. eine Betriebsanweisung zur Bearbeitung auswählen:

Nach der inhaltlichen Prüfung der Betriebsanweisung durch den Administrator wählt er eine der Optionen:

Berbeitungsoptionen für die Freigabe einer BA

Entsprechend dieser Entscheidung wird der Status der Betriebsanweisung in der Liste der eigenen BAs beim beantragenden Nutzer geändert s. Freigabe beantragen.

Zusätzlich kann der Administrator die Betriebsanweisung mit einer Anmerkung an den Antragsteller versehen:

Berbeitungsoptionen für die Freigabe einer BA

Diese Anmerkung sieht der Antragsteller auf der in Bearbeitung befindlichen Betriebsanweisung und kann diese bei der Korrektur verarbeiten.